Eu vi essa semana um vídeo sobre a nova ferramenta de comunicação com foco em organizações empresariais que muito me chamou atenção, é o Microsoft Lync 2010, não é o propósito deste post falar sobre as suas funcionalidades para isso deixo os seguintes link’s abaixo:

Porém gostaria de abordar o quanto o uso de uma ferramenta dessa otimiza o nosso tempo já tão escasso.

Primeiro gostaria de levar você a uma reflexão esse tipo de ferramenta é uma faca de dois gumes, que quando bem usada pode oferecer ótimos resultados, por exemplo de nada adianta utilizar uma ferramenta como essa para uma reunião diária algo como um “stand up meeting” se não for pensando e definido o proposito e os tópicos da reunião.

Quando não é feito uma programação mínima para reuniões mesmo que virtuais, devido a facilidade de fazer reuniões virtuais isso acaba virando um vício e qualquer motivo se torna um motivo para conferências mesmo que somente textuais o que eu acho que se torna um grande desperdício de tempo.

Enfim acho que reuniões virtuais, seja por voz, vídeo ou texto, devem ter o mínimo de organização e preparação para não pegar ninguém de surpresa e não se tornar algo constante e fadigante.

Não vamos esquecer aquele ditado:

Tempo é dinheiro!

Tags: , , ,